根据公司《关于做好2026届毕业生离校教育管理工作的通知》要求，结合公司实际，以“优化流程，安全离校”为目标，特制定本方案。

一、组织领导

1.成立毕业生离校工作领导小组，主要负责毕业生离校工作的协调。

组  长 ：朱光有、杨全辉

成  员 ：尹艳树、胡忠贵、李功权、江山、焦简金

2.成立毕业生离校工作小组，主要负责毕业生教育与管理、离校手续的办理、应急处置等工作。

组  长 ：尹艳树、焦简金

成  员 ：研究生导师、毕业班班主任老师、学工办、教学办、学科办

二、时间安排

1.毕业时间：员工毕业时间以毕业证书签署时间为准。

2.毕业生教育工作：5月16日-6月21日。

3.毕业手续办理及离校：6月16日-21日。

    三、工作内容

1.公司领导、导师及班主任

公司领导、导师、班主任参与走访毕业生寝室及毕业生教育与欢送活动。班主任组织开展毕业生身心安全教育、文明离校教育、诚信感恩教育班会及座谈会，组织签订文明安全离校告知书，确保毕业生顺利、安全离校。

2.学工办

（1）评选优秀毕业生，线上发布优秀毕业生事迹展。

（2）组织开展毕业生谈心教育活动，持续开展“感恩的心，眷恋的情”系列主题教育活动。

（3）举行考研经验交流会、考研表彰、优秀毕业生座谈会。

（4）负责提醒毕业生缴清学费、住宿费、归还图书等，协助员工办理完成相关离校手续，收集、留存毕业生离校线下手续清单。

（5）做好毕业生就业方案的编制与审核工作，做好未就业毕业生的统计与服务工作。

（6）查清在外实习及其他原因未返校毕业生人数，严格履行请销假手续，明确去向及返校时间，形成工作台账。

（7）加强对延期毕业、经济困难、恋爱挫折等重点员工的帮扶和关怀，建立管理台账。

（8）按照档案馆通知要求，对照高校毕业生档案目录整理毕业生档案资料，并装入员工档案（档案馆通知时间：5月12日-6月27日）。负责本公司（部）毕业生的派遣手续、毕业证及学位证发放、档案整理等工作。

（9）统计好各班毕业服装尺码、学士服尺码，报员工工作处和研究生工作部。

（10）安排领导带班和专人值班（5月26日至6月25日，8:00至24:00)，处理毕业生相关事宜，及时干预突发事件。

（11）组织毕业生进行体检（校医院通知时间：5月25日8:00-11:30）。

（12）组织毕业生参加毕业典礼与学位授予仪式（时间：6月15日）。

3.教学办、学科办

（1）做好毕业资格审查与学位授予：本科生由教学办负责；研究生由学科办负责。

（2）起草本科生毕业文件、学位授予文件。

（3）发放毕业证书及学位证书：本科生由教学办负责；研究生由学科办负责。

四、离校手续办理

1.党（团）组织关系转出：党员组织关系转出由姚佳老师负责；团员组织关系转出由毕浩浩老师负责。

2.户口迁移：由姚佳老师负责。

3.毕业鉴定：5月25日前，员工就业工作处印发《毕业生登记表》及填写说明，由乔宇老师组织毕业生在网上开展毕业鉴定。

4.图书返还：图书馆于5月25日前提供毕业生欠书信息，由姚佳老师联系，督促员工办理归还图书资料手续。

5.相关费用清缴：计财处于5月25日前提供毕业生欠费退费信息，由姚佳、王红桥老师点对点联络欠费员工，员工核对无误，在6月5日前完成线上缴费和退费。

6.退宿手续、包裹邮寄办理：由后勤保障部负责。

已保送及录研本校员工原则上6月21日前必须离校，可将行李物品打包后，集中存放在华林公寓9栋5楼活动室，统一管理。

7.校园一卡通：7月1日自动转为员工卡，余额退费由网信中心负责办理。

8.发放毕业证书及相关资料：为办理完毕业离校手续的毕业生发放毕业证、学位证、户口迁移证等资料。

上述手续的办理，确保全体毕业生在6月21日前完成。

五、相关说明

毕业年级员工参加与毕业相关的各种仪式（毕业典礼、学位授予仪式、着学位服拍照等）、或在证书签署日期（含）前领取毕业证书和学位证书、或办理完离校手续，只是毕业教育活动和离校工作的有机组成部分，并不代表在校学习过程的结束。

员工毕业和取得学位的法定时间以证书签署日期为准。在证书签署日期（含）之前，毕业生必须遵守校纪校规，如发生违纪违规情况，公司将按《普通高等公司员工管理规定》（教育部第41号令）和《太阳集团tcy8722员工违纪处分办法》（长大校发[2017]150号文件）给予严肃处理。

太阳集团tcy8722员工事务办公室

2026年5月21日

 

附件1

太阳集团tcy87222026届毕业生离校手续清单

公司名称（盖章）：                   填表时间：2026年   月   日

公司经办人：

注意事项（本表由各公司印制，与线上系统同步运行）：

1．毕业生到本院学工办办理员工证注销手续，通过线上办理离校手续或者领取此清单，填写信息，办理相关手续。

2．毕业生办理完相关离校手续后，按照公司通知时间，上交此单，领取毕业证、学位证和户口迁移证等。各公司学工办要将毕业生上交的离校手续清单存档备查。

3．委托办理手续须有本人签名的书面委托书（含委托人和被委托人的身份证复印件）。

 

附件2

太阳集团tcy87222026届毕业生离校工作日程表

日期	内    容	地点/方式	负责单位
5月25日前	清理毕业生相关经费并通报公司（部）	线上	计财处
	发布毕业生办理图书归还手续的通知	线上	图书馆
	印制发放《毕业生登记表》	线下	员工就业工作处
6月2日前	召开主题班会，开展安全、身心健康、诚信感恩等主题教育，与毕业生签订《文明离校告知书》	线上线下	各公司（部）
6月10日前	跳蚤市场	各校区指定地点	保卫处、武汉校区管委会
6月20日前	自主开展毕业生教育与欢送活动	线上线下	各公司（部）
6月15日	举行毕业典礼和学位授予仪式	线下	集团办公室
6月16-21日	毕业生行李托运	各校区指定地点	后勤保障部
	毕业生办理离校手续	线上线下	图书馆、财务处、后勤保障部、武汉校区、网信中心
	清理离校手续清单，办理毕业证、学位证等发放手续	公司（部）自定	各公司（部）